Dwa razy w roku, za każdym razem w innym urzędzie, organizowane są spotkania sekretarzy miast i gmin województwa śląskiego. Stanowią one cenną okazję do wymiany doświadczeń, dyskusji nad wyzwaniami, z jakimi mierzą się samorządy oraz do poznania nowych rozwiązań stosowanych w sąsiednich urzędach.
9 października 2024 r. takie spotkanie odbyło się w Urzędzie Gminy Pawłowice. Uczestniczyło w nim 18 sekretarzy między innymi z Radlina, Skoczowa, Godowa, Cieszyna i Jastrzębia-Zdroju. Podczas spotkania podjęto dyskusję nad realizacją dwóch aktów prawnych, które niedawno weszły w życie i mają wpływ na funkcjonowanie gmin tj. ustawy o ochronie małoletnich tzw. ustawy Kamilkowej i ustawy o ochronie sygnalistów. Sekretarze omówili kroki podjęte w celu wdrożenia tych przepisów, dzieląc się spostrzeżeniami oraz napotykanymi trudnościami. Dyskutowano o konieczności dostosowania procedur administracyjnych do nowych przepisów, nowych obowiązkach nałożonych na urzędy oraz zmianach, które trzeba będzie wprowadzić w strukturze organizacyjnej urzędów. Podczas spotkania poruszony został również temat cyberbezpieczeństwa. Uczestnicy rozmawiali o rosnących zagrożeniach w obszarze technologii i konieczności wzmacniania zabezpieczeń systemów informatycznych w urzędach.